¿Qué es un ERP a medida?
Se trata de un software ERP que no te impone limitaciones y te facilita el crecimiento, un software hecho para satisfacer tus necesidades.
Así, por ejemplo, una empresa que se mueva en el sector vitivinícola requiere de unas funcionalidades, como gestión de la vendimia o gestión de viñedos, que no tiene un software ERP genérico. El ERP especializado, flexible y personalizable permite adaptar las funcionalidades e integraciones a las necesidades de la empresa, y no al revés, que la empresa se adapte a las limitaciones del software.
Para desarrollar un negocio competitivo y funcional, necesitas herramientas que te ayuden a trabajar de manera más rápida, que te permitan centralizar la información en un solo registro de datos y faciliten el cruce de datos y el trabajo en equipo.
Si no utilizas para ello un sistema ERP flexible y personalizable, es muy difícil que un programa ERP pueda adaptarse realmente a las necesidades cambiantes de un negocio, que como es lógico evoluciona a lo largo del tiempo.
Características principales
Un ERP a medida es una solución adaptada a las especificidades de tu negocio, de manera que te ayuda a gestionar todas las áreas de tu empresa de manera precisa y funcional. Este tipo de herramienta te ayuda en diferentes áreas, como la optimización de los costes, la diferenciación con respecto a la competencia, la adaptación a las necesidades cambiantes de tu empresa y la gestión integral de todos los procesos de tu negocio.
Entre otros aspectos, un ERP hecho a medida se caracteriza por:
- Flexibilidad: es más fácil adaptarlo exactamente a los procesos específicos de la empresa, sin necesidad de modificar la forma de trabajar
- Personalización total: cada módulo y funcionalidad se diseña según las necesidades concretas del negocio.
- Control del desarrollo: la empresa tiene mayor control sobre la evolución funcional del sistema.
- Un elemento diferenciador para tu negocio: Otra de las ventajas de un ERP a medida es que te va a permitir disponer de una herramienta única y especializada que se adapta a los procesos de tu empresa, por lo que te ayuda a diferenciarte de tus competidores, que seguramente estén utilizando herramientas ERP genéricas con más limitaciones y no disponen de una solución escalable y que se ajuste de manera precisa a sus necesidades de gestión y de integración de procesos.
ERP a medida vs ERP estándar: diferencias clave
Las herramientas ERP estándar tienen unos módulos definidos y limitados, generalmente no facilitan la interacción con otros programas o aplicaciones, por lo que dificultan la evolución en la gestión empresarial.
Las empresas hoy día, sin embargo, son mucho más líquidas en sus procesos de gestión y en las herramientas que utilizan, por lo que necesitas un software que se adapte a las necesidades de tu negocio.
Los sistemas ERP a medida facilitan la escalabilidad y la integración de procesos al poder modificar y adaptar el software conforme a tus singularidades. Analizamos punto por punto en qué aspectos difieren.
Flexibilidad y personalización
Mientras que el ERP estándar tiene unos módulos rígidos y no admite desarrollos específicos, si bien puede tener cierta capacidad de personalización, el ERP a medida está diseñado para facilitar el acceso al código fuente y llevar a cabo desarrollos y personalizaciones internas que aporten un valor intrínseco a la empresa.
Coste total de propiedad (TCO)
Cuando se va a implantar un ERP, hay que tener en cuenta los costes iniciales, pero también los costes de implementación y los costes operativos. El coste de la propiedad de un ERP estándar es menos elevado y el coste es más previsible, mientras que si se llevan a cabo desarrollos específicos, supone un mayor coste y una alta dependencia del equipo de desarrollo.
Tiempo de implementación
Un ERP estándar, con módulos prediseñados, es más fácil y rápido de implantar que un ERP a medida, donde a todo el tiempo de desarrollo hay que unir la corrección de errores y actualizaciones.
Escalabilidad a largo plazo
Generalmente, el ERP estándar ofrece una mayor escalabilidad a largo plazo, ya que permite añadir nuevos módulos, funcionalidades e integraciones.
Ventajas de implementar un ERP a medida
Si bien hemos visto que las diferencias entre un ERP a medida y un ERP estándar reflejan que el modelo estandarizado es menos costoso, no necesariamente eso implica que una empresa no deba realizar desarrollos a medida para obtener ventajas competitivas y estratégicas en su sistema ERP.
En este sentido, un ERP a medida puede tener también importantes ventajas.
Adaptación a los procesos de negocio
Los programas a medida se adaptan mejor a tus procesos internos, no simplemente a los estándares del sector. Si tu empresa requiere de desarrollos y funcionalidades específicas que nadie más tiene y eso le permite ser más productiva o adquirir mayor conocimiento del mercado y el cliente, es mucho mejor tener un ERP a medida.
Integración con sistemas existentes
Un software a medida facilita la integración con otros sistemas existentes, lo que aporta un valor estratégico de gran importancia frente a los modelos estándar, que no siempre facilitan la integración con otras herramientas, como software de gestión de RRHH, software MES o software de gestión de notas de gastos y viajes corporativos.
Mayor control sobre la evolución del software
Tener una herramienta hecha expresamente para la empresa favorece la evolución del desarrollo y no dependes de los cambios y actualizaciones que quiera llevar a cabo tu proveedor.
Reducción de costes operativos
Un software ERP a medida y personalizable te permite optimizar los costes de tu negocio, ya que facilita el trabajo y te ayuda a disponer de información actualizada sobre tus gastos para mejorar la toma de decisiones en las empresas. Es una herramienta que te va ayudar a entender las ineficiencias de tu negocio y tener una visión real sobre las necesidades de tu empresa.
Por otra parte, si contratas un ERP flexible y personalizable podrás disponer de una solución de gestión empresarial sin necesidad de invertir en desarrollo de software.
¿Cuándo es recomendable un ERP a medida?
El ERP a medida no es una solución para todo el mundo. Hay que valorar los pros y los contras específicos en tu negocio. Se trata de una inversión estratégica costosa, que puede estar o no justificada, pero en todo caso se debe cuidar la escalabilidad y optar por herramientas tecnológicas flexibles que te permitan optimizar los costes a largo plazo.
Hay dos casos muy concretos en los que un ERP desarrollado a medida puede ser útil.
Sectores con procesos especializados
Los sectores especializados no pueden ser competitivos con un ERP estándar, con módulos rígidos y que no facilitan integraciones y desarrollos propios. Si deseas tener una ventaja competitiva en tu sector, un programa de gestión a medida puede ser la mejor solución.
Empresas con flujos de trabajo únicos
Si tu mercado es muy concreto y requieres de una herramienta que incluya funcionalidades especializadas que nadie más tiene, entonces puedes necesitar un software hecho a medida.
¿Cómo elegir el mejor ERP a medida para tu empresa?
Para tomar tu decisión, nosotros te recomendamos que evalúes y diagnostiques previamente las necesidades específicas de tu empresa a nivel estratégico. Considera los costes reales del desarrollo, implantación, parametrización y puesta en marcha de un ERP estándar o a medida y optar por la opción que mayores ventajas aporte a tu negocio.
Contar con el asesoramiento de un partner tecnológico como Zucchetti puede ser de gran ayuda para que entiendas las distintas posibilidades.
¿Cuánto tiempo lleva implementar un ERP a medida?
El tiempo de implantar un ERP a medida depende en gran medida de la cantidad de desarrollos y personalizaciones que requieres llevar a cabo. No obstante, hay que tener en cuenta que llevar a cabo este proceso de manera interna y con un equipo que no esté lo suficientemente especializado puede ser enormemente largo y costoso.
La opción ideal es seguir un camino intermedio: utilizar un software ERP flexible, personalizable, con una interfaz intuitiva, como Solmicro ERP, pero que al mismo tiempo te permita tener acceso al código fuente para aplicar desarrollos específicos y que además cuente con herramientas de autoformación como Zucchetti Academy y soporte técnico especializado para que puedas contar con un software diferenciador con funcionalidades estratégicas en tu negocio.
¿Cómo las soluciones ERP de Zucchetti pueden ayudarte?
Solmicro ERP es el software más flexible, personalizable y escalable del mercado. Está disponible tanto en una versión estándar generalista como en distintas herramientas de software ERP vertical para distintos sectores.
Desde Zucchetti Spain te invitamos a implementar nuestra solución Solmicro ERP, el software más flexible y personalizable del mercado, ya que cuenta con acceso al código fuente y permite llevar a cabo personalizaciones y desarrollos específicos para que tu programa se ajuste realmente a lo que estás buscando en tu software ERP.
