Entiende por qué el Black Friday es el momento perfecto para que los hoteleros dejen de reducir tarifas y empiecen a construir relaciones duraderas con los huéspedes.
Cada Black Friday, la presión por competir con las OTAs y rivales empuja a los hoteles a caer en la misma trampa: grandes descuentos que llenan habitaciones pero agotan los márgenes. Atrae a cazadores de ofertas que nunca regresan, devalúa tu estrategia de precios y llena tu CRM con leads de bajo valor.
¿Pero qué pasaría si cambiaras las reglas del juego?
Este artículo desafía la mentalidad anticuada del “descuento primero” y ofrece un enfoque más inteligente. En lugar de una carrera hacia el fondo, ve el Black Friday como un aumento de tráfico de alta intención, una oportunidad dorada para recopilar datos de primera mano, construir una base de datos de huéspedes calificados y generar ingresos a largo plazo mediante la lealtad y la personalización.
Exploramos cómo puedes convertir el Black Friday en tu hotel en una de las jugadas de marketing más estratégicas del año.
3 estrategias de Black Friday para utilizar ofertas y datos y construir huéspedes a largo plazo en tu hotel
Es fácil entender por qué los descuentos parecen ser la jugada predeterminada para el Black Friday. La industria hotelera lo espera, las OTAs lo impulsan y el aumento de reservas es difícil de resistir. Pero para los hoteleros enfocados en el crecimiento sostenible, los descuentos profundos podrían ser una mala estrategia.
Para generar ingresos inteligentes en Black Friday y atraer al público adecuado, descubre 3 formas de capturar datos estratégicos de los viajeros que van más allá de los descuentos agresivos, construyendo un camino sólido hacia la lealtad y adquiriendo huéspedes habituales.
1. Personaliza tu oferta para construir una base de datos de primera parte
En lugar de mostrar tu oferta de Black Friday públicamente en tu página de inicio o redes sociales, solicita a los viajeros que se registren en WhatsApp para acceder a la oferta. Esto no solo crea exclusividad, sino que también garantiza que estás recopilando datos de primera parte de manera transparente y conforme a la normativa.
Bajo el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos), los hoteles deben obtener un consentimiento claro e informado antes de recopilar información personal. Las ofertas exclusivas proporcionan un marco perfecto para esto, siempre y cuando:
- El viajero sepa para qué está registrándose (por ejemplo, para recibir ofertas exclusivas o desbloquear una tarifa especial),
- Indiques claramente cómo se utilizarán sus datos,
- Y les des la opción de darse de baja más adelante.
Ejemplo: “Únete a nuestro Insider Travel Club para desbloquear tarifas exclusivas de Black Friday. También recibirás beneficios solo para miembros durante todo el año.”
Una vez que los viajeros se registran, reciben un código promocional o un enlace de reserva por correo electrónico o WhatsApp. Esta táctica simple tiene resultados poderosos:
- Captura leads de alta intención genuinamente interesados en tu oferta.
- Construye una base de datos de primera parte conforme al GDPR que te pertenece.
- Permite la personalización de retargeting para futuras ofertas mediante listas segmentadas como “BF_Leads_2025.”
- Reduce la dependencia de las OTAs al aumentar tu audiencia directa.
Consejo profesional: Los viajeros perciben las ofertas exclusivas para miembros como más exclusivas y premium, lo que aumenta la probabilidad de conversión y mejora la percepción de la marca.
Las plataformas de automatización específicas para la hospitalidad pueden automatizar el envío de códigos promocionales. Dependiendo de la plataforma elegida, es posible personalizar el mensaje con el nombre del viajero, fechas de interés, número de huéspedes y otra información relevante, lo que refuerza aún más el primer contacto.
Además de ahorrar tiempo a tu equipo, ya que no tendrán que enviar mensajes uno por uno, mejoras la experiencia del cliente al recibir el mensaje adecuado en el momento justo. También estableces contacto directo con el viajero a través de WhatsApp, el canal de comunicación más utilizado en el mundo. Cuando no hay intermediarios entre el hotel y el viajero, las interacciones son más personalizadas y las negociaciones pueden ser más rápidas.
2. Intercambia descuentos que destrozan márgenes por experiencias de alto valor
Las ofertas más efectivas de Black Friday no siempre son las más baratas, son las más atractivas.
En lugar de reducir tus tarifas, crea paquetes con valor añadido que apelan a las emociones, la relajación y la exclusividad. De esta manera, proteges tus márgenes mientras ofreces una experiencia que distingue a tu hotel.
Ejemplos:
- 🎁 Exclusivo de Black Friday – Un Regalo para los Amantes de la Gastronomía
Reserva tu estancia este Black Friday y disfruta de una cena gratuita para dos en nuestro restaurante exclusivo. Solo disponible para reservas hechas durante esta semana. ¡No te pierdas esta oferta por tiempo limitado! 🍽️✨
- 🚪 Mejora de Habitación Gratuita para Huéspedes de Black Friday
Como agradecimiento por reservar con nosotros durante Black Friday, te ofrecemos una mejora automática de habitación, sin costo adicional, sin letra pequeña. ¡Reserva tus fechas preferidas ahora y disfruta de aún más comodidad durante tu estancia!
- 💆 Tu Elección: Crédito de Spa o Salida Tardía
Realiza tu reserva de Black Friday y elige tu beneficio: Obtén un crédito de spa de €25 o disfruta de una salida tardía gratuita para extender tu estancia. Dinos tu preferencia al hacer la reserva, ¡nosotros nos encargamos del resto!
Estas mejoras resuenan con los viajeros que buscan una experiencia de viaje completa, no solo la cama más barata. Y, dado que están posicionadas como recompensas por reservas directas, generan anticipación y aumentan la satisfacción al llegar.
Recuerda: tu viajero de Black Friday llega con expectativas elevadas. Asegúrate de que la experiencia esté a la altura de la promesa para aumentar las posibilidades de convertir a un comprador ocasional en un cliente habitual.
3. Utiliza la venta para impulsar una «Oferta exclusiva de retorno»
La mayoría de los hoteleros tratan una reserva de Black Friday como una victoria. Pero la verdadera victoria es convertir esa reserva en la segunda.
Una vez que la estancia esté completa o incluso inmediatamente después de la reserva, utiliza los datos recopilados para enviar un seguimiento que active la lealtad.
Ejemplo:
¡Hola John! 👋
Como agradecimiento por alojarte con nosotros y disfrutar de nuestra exclusiva promoción de Black Friday, Hotel Asksuite te da la bienvenida a nuestro Insider Travel Club. Aquí está el primer beneficio para miembros: 15% de descuento en tu próxima estancia de 2025, solo para ti.
Sin fechas restringidas. Sin noches mínimas. Solo un pequeño detalle para decirte gracias. 💛
Cuando estés listo para reservar, simplemente responde al mensaje y nos encargamos de todo.
Esta estrategia cumple tres objetivos clave:
- Fomenta la lealtad a la marca mediante un reconocimiento personalizado.
- Genera una segunda conversión, aumentando el valor del huésped a largo plazo.
- Refuerza la exclusividad, ya que la oferta solo está disponible para los huéspedes que reservaron durante tu campaña de Black Friday.
Puedes segmentar esta audiencia con etiquetas como “BF_Bookers_2025” y crear una campaña a través de WhatsApp, reforzando la idea de que Black Friday no fue solo una oferta puntual, sino el punto de entrada para convertir a los huéspedes en VIPs.
Black Friday no debe costarte más de lo que te aporta
Una estrategia común durante los períodos de alta demanda es la venta de liquidación: descuentos profundos que sacrifican márgenes y atraen a viajeros que nunca regresarán. Pero los hoteleros más estratégicos están repensando este enfoque.
Están utilizando precios exclusivos para miembros para construir bases de datos de leads de alta intención y conformes con el GDPR. Protegen sus ofertas al combinar experiencias valiosas en lugar de reducir las tarifas de las habitaciones. Y tratan cada reserva como el inicio de un ciclo de lealtad, no como una transacción única.
El Black Friday puede ser mucho más que un pico de ventas a corto plazo. Es un momento poderoso para atraer a viajeros de alto valor, fortalecer tu marca y convertir una campaña estacional en un crecimiento continuo durante todo el año.
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