Con la nueva normativa de registro horario que se impondrá en 2026 implicará que muchas empresas tengan que actualizarse en este aspecto y contar con una aplicación que les ayude a cumplirla. Sin embargo, no todas las aplicaciones de registro horario son útiles para los hoteles, ya que tendrán que tener en cuenta diferentes factores como su tamaño, época de apertura, la jornada laboral de los empleados, turnos, etc.
Soluciones de registro horario digital para hoteles
Para pequeños hoteles, hostales o pensiones
En pequeños hoteles con poco personal o sin servicios adicionales lo más recomendable es un software o aplicación de control horario desde la que puedan fichar todos los trabajadores. El fichaje se puede hacer a través de dispositivos móviles o mediante kiosco de fichaje en tablet u ordenador.
Grandes hoteles o cadenas hoteleras
En cadenas hoteleras o resorts, el control debe ser centralizado. Lo más eficiente es usar una aplicación de fichaje por código QR o PIN. Para ello se pueden instalar terminales físicos de fichaje en las distintas áreas del resort o códigos QR en los puntos de acceso para empleados.
Alquiler de habitaciones o apartamentos
Este tipo de negocios requieren una app de fichaje simple y económica. Una de las funcionalidades más importantes que debe incluir es la geolocalización de empleados, sobre todo en caso de que se tengan que desplazar constantemente para formalizar contratos de alquiler, entregar y recoger llaves, etc.
Casas y alojamientos rurales
En caso de tener personal contratado en un alojamiento rural, el empleador se debe asegurar de que el sistema de fichaje proporcionado garantice el registro de jornada, incluso en condiciones de baja conectividad o sin cobertura. Por tanto, la app de control horario elegida en estos alojamientos debe permitir el fichaje offline o sin conexión.
Hoteles de temporada o con personal eventual
Cuando un alojamiento abre solo en temporada alta, el sistema debe ser rápido de implantar y sin coste fijo elevado. Las apps de fichaje con planes por empleado activo permiten adaptarse a los meses de actividad y dar de baja usuarios cuando termina la temporada.
Recomendación final: ¿Qué aplicaciones de registro horario elegir para un hotel?
Para pequeños establecimientos o pymes, una de las más recomendadas es Kronjop, considerada como una de las mejores apps de control horario por su precio económico y su excelente servicio de atención al cliente.
Por su parte, para grandes establecimientos o cadenas hoteleras, programas como A3Time que ofrecen más funcionalidades a cambio de una mayor complejidad y un precio más elevado.
Valora qué tipo de hotel o servicio de alojamiento de huéspedes tienes y decide en base a las necesidades del negocio.
