La réglementation fiscale évolue et va impacter l’ensemble des professionnels du loisir, de la culture et du tourisme. Notre équipe a décortiqué pour vous les évolutions liées à la caisse enregistreuse certifiée et à la facturation électronique obligatoire.
Vous n’avez pas le temps de tout lire ? Voici l’essentiel : Si vous utilisez la caisse enregistreuse Guidap, vous n’avez rien à faire, nous nous occupons de votre conformité.
La caisse enregistreuse certifiée devient incontournable
La caisse enregistreuse vous permet d’enregistrer chacune de vos ventes effectuées sur place. Elle garantit la traçabilité de toutes les transactions ; un point clé pour la gestion saine de votre structure et la transparence vis-à-vis de l’administration fiscale.
La plupart des professionnels utilisent déjà une caisse conforme, celle-ci doit désormais être certifiée.
Échéances de la nouvelle norme
- 1er septembre 2025 : seules les caisses enregistreuses certifiées ou en cours de certifications sont autorisées par l’état.
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront utiliser une caisse enregistreuse certifiée par un organisme agréé (NF525 ou LNE).
Si votre caisse n’est pas certifiée ou en cours de certification, vous risquez une amende de 7 500 €, avec obligation de régulariser sous 60 jours.
Votre caisse enregistreuse Guidap respecte déjà les normes
Vous pouvez également demander une démo en ligne si vous n’êtes pas encore client de notre solution.
La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises
Le logiciel de facturation permet de créer des factures, de suivre les paiements, et d’archiver les documents pour l’ensemble de vos clients.
L’utilisation d’un logiciel de facturation devient obligatoire, vous ne pourrez plus faire vos factures sur papiers si vous êtes assujettis à la TVA.
Le format privilégié en France est le Factur-X : un fichier qui combine une version lisible en PDF et une version structurée en données pour les machines. Ce format est déjà utilisé pour les marchés publics sur Chorus Pro et sera la norme pour les échanges entre professionnels.
Échéances de la nouvelle norme
- 1er septembre 2027 : La facturation électronique sera obligatoire pour les PME et micro-entreprises pour facturer d’autres entreprises.
Votre solution Guidap est déjà aux normes
Si vous n’utilisez pas encore Guidap, demandez une démo en cliquant ici.
Foire aux questions — et nos réponses pour briller auprès de vos collègues 
J’édite des factures papiers pour mes clients particuliers, est-ce que je suis obligé d’utiliser une caisse enregistreuse certifiée ou un logiciel de facturation ?
Non, vous n’êtes pas obligé de changer votre fonctionnement papier. La loi sur la facturation oblige d’utiliser un logiciel de facturation pour les factures entre professionnels.
Néanmoins, vous serez obligé, à partir de septembre 2027, d’effectuer un E-reporting (on en parle juste en dessous) pour transmettre périodiquement vos opérations de facturations.
Qu’est-ce que le E-reporting ?
PPF, PA (ou PDP) : qu’est-ce que c’est et à quoi ça sert ?
Liste des choses à faire pour se mettre aux normes
- Avant mars 2026 : Assurez-vous d’avoir l’option Comptabilité activée sur votre compte Guidap.
- Avant septembre 2026 : Rapprochez-vous de votre comptable pour sélectionner l’outil par lequel vous souhaitez recevoir vos factures.
En résumé : avec Guidap, restez concentrés sur votre métier, on s’occupe du reste !
Les évolutions réglementaires peuvent sembler complexes, mais elles sont pensées pour moderniser et sécuriser votre activité.
Avec Guidap, vous bénéficiez d’une solution clé en main : caisse certifiée, facturation électronique, conformité aux nouvelles normes… Vous n’avez rien à craindre, ni rien à changer : nous nous occupons de tout ce qui concerne la caisse et l’émission des factures. Pour la réception, il suffira d’ouvrir un compte sur le PPF ou de choisir une PA adaptée à vos besoins.
Vous avez des questions ou besoin d’un accompagnement personnalisé ? L’équipe Guidap est à votre écoute pour vous guider pas à pas vers la conformité, sans stress et sans surprise.
Sources officielles :
- Service Public – Facturation électronique, calendrier et obligations (https://entreprendre.service-public.gouv.fr/actualites/A15683)
- Infocert – Calendrier de la certification NF525 (https://infocert.org/periode-tolerance-obligation-certification-nf525/)
- France Num – Facturation électronique (https://francenum.gouv.fr/guides-et-conseils/pilotage-de-lentreprise/dematerialisation-des-documents/facturation-electronique)
- Direction Générale des Finances Publiques (https://www.economie.gouv.fr/dgfip)
L’article Caisse enregistreuse et facturation électronique, Guidap vous assure une transition sereine est apparu en premier sur Guidap.
