¿En qué consiste la gestión financiera de una empresa?
La gestión financiera es el conjunto de acciones que lleva a cabo la empresa para controlar sus recursos económicos. Esto implica las distintas vías a través de las cuales pueden entrar ingresos a la empresa (desde préstamos bancarios a ampliaciones de capital, o ingresos por ventas) o los costes que supone el mantenimiento de los recursos humanos, maquinaria y gastos administrativos.
El objetivo de la gestión financiera en una empresa es tener el control de los ingresos y gastos, de tal manera que se pueda asegurar la rentabilidad.
Esta gestión implica además una planificación, que debe contemplar una previsión de ingresos y gastos para el ejercicio fiscal, y un plan de tesorería para controlar el flujo de efectivo. Además, debe haber herramientas de control financiero para asegurar que se utilizan los recursos conforme a la planificación y financiera y se trata de evitar las desviaciones económicas.
¿Cómo mejorar la gestión financiera de una empresa?
Todas las empresas deberían simplificar su gestión financiera, especialmente ahora que las administraciones públicas empujan hacia un control más exhaustivo de la facturación. Lo esencial es partir de un análisis previo, digitalizar y centralizar los datos y establecer unos mecanismos de control y supervisión.
A continuación, vamos a mostrarte algunos consejos que debes tener en cuenta para mejorar la gestión financiera.
Evalúa tu situación actual
Considera en qué circunstancias se encuentra tu empresa ahora mismo en términos de gestión financiera. ¿Cuáles son los retos? ¿Qué herramientas tecnológicas utilizas? ¿Cumples con Ley Antifraude y Verifactu?
Define objetivos financieros claros y medibles
Para simplificar la gestión financiera de tu empresa debes tener claros cuáles son tus objetivos. Estos deben estar bien definidos y ser claramente medibles para que puedas verificar su cumplimiento.
Centraliza la información en un único sistema
La digitalización de todos los datos financieros en un solo software empresarial es imprescindible para simplificar procesos. Hay automatizaciones que sólo se pueden llevar a cabo si se concentran todos los datos en una plataforma y se evita el uso de papel.
Establece una rutina de revisión semanal o mensual
Verifica de manera continuada que todo esté funcionando correctamente y supervisa que no se produzcan desviaciones económicas. A través de un ERP puedas mantener el control de tus finanzas para evitar errores que puedan tener consecuencias negativas.
Integración con bancos y plataformas contables
Un ERP con el que puedas llevar a cabo la conciliación bancaria es clave para una gestión contable eficiente. La integración de procesos te ahorra tiempo y te ayuda a funcionar de manera automatizada.
Utiliza herramientas de automatización financiera
Imagina que pudieras automatizar procesos como el envío de órdenes de producción según las ventas y el stock de tu almacén para evitar situaciones de rotura de stock; o que pudieras automatizar la gestión contable o la presentación de tus impuestos. Todo esto ahorraría mucho tiempo de trabajo y costes.
Clasifica los gastos por áreas y prioridades
Evalúa los distintos gastos de tu empresa según áreas y los objetivos que hayas establecido para tu negocio. Utiliza los informes para valorar qué prioridades vas a marcar en tu negocio.
Analiza tus costes fijos y variables para optimizar recursos
Considera los costes fijos y su impacto en tu estructura económica. Evalúa los costes variables y aplica medidas para optimizar tus recursos, asegurando la rentabilidad de tu negocio.
¿Por qué simplificar la gestión financiera es clave para tu negocio?
La importancia de la gestión financiera de una empresa es capital para su futuro. La forma en la que se utilizan los recursos determina el cumplimiento o no de los objetivos. Si la gestión financiera es compleja, hay mayor riesgo de que se produzcan desviaciones, de tener una fiscalidad desordenada que lleve a sanciones tributarias o no tener la información necesaria de base para tomar decisiones financieras.
Una buena gestión financiera te permite establecer unos KPI’s financieros, de tal manera que la empresa pueda tener visibilidad sobre el grado de consecución de objetivos y saber en todo momento en dónde se encuentra. En este sentido, la digitalización y centralización de los datos es esencial para poder hacer análisis que ayuden a anticiparse a las necesidades y resolver los problemas.
¿Cómo elegir el software financiero adecuado para la gestión de tu empresa?
El software de gestión empresarial es la herramienta fundamental para la gestión financiera. Un ERP permite a una empresa controlar la facturación, integrar los procesos de ventas, compras, almacén, producción, contabilidad y RRHH, y optimizar las distintas acciones para alcanzar los objetivos de rentabilidad.
Si deseas escoger un software financiero, debes tener en cuenta tus obligaciones legales como empresa. Eso implica considerar los cambios que han supuesto la Ley Crea y Crece, en lo que respecta a la facturación electrónica B2B, y la Ley Antifraude y el nuevo sistema de facturación Verifactu, que implica llevar un registro de facturación y envío a la AEAT en el formato adecuado, así como la inclusión de un código QR y hash en las facturas para asegurar la trazabilidad, inalterabilidad, integridad y conservación de las facturas.
Zucchetti Spain cuenta con Solmicro Digital Hub, una solución para la gestión de las relaciones con las administraciones públicas, con la que puedes verificar el grado de cumplimiento de tu empresa con la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude.
¿Cómo el ERP de Zucchetti puede ayudarte?
El ERP de Zucchetti Spain es la solución para la transformación digital del departamento financiero de tu empresa.
Solmicro ERP ofrece una arquitectura modular, que te permite activar los módulos que necesitas, por lo que resulta muy flexible y se adapta al 100% a tu empresa. Cuenta con funcionalidades avanzadas para la gestión de las finanzas, compras, ventas, facturación, contabilidad, RRHH, producción y almacén e inventario, lo que te permite garantizar la integración de procesos y la automatización.
Además, esta herramienta cuenta con funcionalidades avanzadas de IA para que puedas mejorar la planificación financiera y contar con herramientas de análisis predictivo para adaptarte a la demanda y optimizar todos los procesos de tu empresa.
