¿Qué se entiende por viajes de negocio sostenibles?
Los viajes de negocio sostenibles son aquellos que se han diseñado desde un enfoque orientado a reducir la huella de carbono y hacer un uso eficiente de los recursos. Los desplazamientos masivos generan residuos y consumen recursos, ya que se utilizan medios de transporte, lo que requiere adoptar una estrategia que permita minimizar el uso de combustibles.
Desde esta perspectiva, aplicar la sostenibilidad a los viajes de empresa implica adoptar una serie de tácticas para reducir el impacto de dichos desplazamientos. Por ejemplo, optar por hoteles con certificaciones ambientales, utilizar transporte compartido, o buscar opciones de dietas y alimentación saludables y respetuosas con el medio ambiente a precios más económicos.
Beneficios económicos de los viajes sostenibles para las empresas
Los viajes sostenibles permiten a las empresas ser más respetuosas con el medioambiente y reducir la huella de carbono. Pero también conlleva otros importantes beneficios que redundan en una mejora económica para la empresa, como la reducción de los gastos operativos o la optimización de los gastos de viaje.
Reducción de costes operativos
Aplicar determinadas medidas, como la optimización de rutas, supone un menor uso de combustible, así como también un menor gasto. El uso de transporte público o el alquiler de vehículos eléctricos es mucho más que una forma de seguir una de las tendencias en viajes de negocios; puede ser también una solución para que la empresa incurra en menores costes. Este tipo de acciones implica una minimización de los gastos operativos.
Mejor control del presupuesto de viajes
Las empresas tienen necesidad de controlar mejor el gasto durante los viajes de negocios. Los gastos de kilometraje pueden verse reducidos cuando se hace una mejor elección de las rutas y los medios de transporte. Muchos viajes por motivos de reuniones pueden eliminarse gracias a las herramientas de digitalización que favorecen la comunicación a distancia.
Beneficios medioambientales de los viajes sostenibles
Veamos los principales beneficios de adoptar una política de gastos de viajes corporativos orientada a la sostenibilidad.
Impacto positivo en la huella de carbono empresarial
Al optar por medios de transporte con menor emisión, como el tren en trayectos de corta y media distancia, o al reducir la frecuencia de vuelos gracias a reuniones virtuales, la empresa disminuye de manera directa su huella de carbono. Esta práctica contribuye al cumplimiento de objetivos de sostenibilidad corporativa y mejora la imagen frente a clientes e inversores.
Uso eficiente de recursos y reducción de residuos
Todos los recursos suelen suponer un gasto; hacer un uso eficiente de estos debe ser obligatorio para hacer un uso adecuado.
Eligiendo alojamientos y proveedores que implementen prácticas responsables para el ahorro de energía y gestión de residuos permite minimizar el impacto ambiental de cada viaje. Esto implica una mayor eficiencia y una mejora de la reputación para la empresa, que podrá hacer más con lo mismo,
Ejemplos de prácticas sostenibles en los viajes corporativos
Veamos una serie de ejemplos de prácticas sostenibles que puedes aplicar en tu negocio para que tus viajes ayuden a hacer una gestión más responsable de los recursos.
- Antes de organizar un viaje, determina qué medios de transporte van a tener una mayor huella de carbono para la distancia y número de personas que se van a desplazar. A veces puede ser mejor optar por un tren que por un vehículo privado; hay que prestar atención también a las escalas, y priorizar vuelos directos.
- Optimiza las rutas: determina qué ruta es la más rápida y va a suponer menores gastos de kilometraje, de modo que tu personal llegue antes al destino y puedas reducir el gasto en combustible y la huella de carbono
- Evita el uso del papel: en todos los viajes corporativos que realizas a lo largo del año tu personal está acumulando tickets y facturas que luego debe entregar a la empresa, lo que dificulta la gestión y la conservación. Digitaliza todo este proceso y evita usar o solicitar más papel del necesario
- Reducción de viajes corporativos: no siempre es necesario desplazarse. Si algunas de tus reuniones se pueden resolver por vía telemática, puedes medir los costes y el impacto que tiene cada viaje en tu negocio para decidir cuáles se pueden evitar.
¿Cómo involucrar a los empleados en la transición hacia viajes más sostenibles?
El papel de tu personal en la estrategia de sostenibilidad de tu empresa es muy importante durante los viajes corporativos. Establece una política de viajes corporativos que ayude a priorizar lo digital sobre el papel, proporciona información digital detallada sobre los desplazamientos, medios de transporte y gastos que se deben asumir, con el objetivo de reducir el impacto ambiental del desplazamiento.
Conciencia a tu personal sobre la necesidad de reducir la huella de carbono en sus desplazamientos, maximizando la eficiencia en el transporte y haciendo una gestión adecuada de los residuos durante todo el trayecto.
¿Cómo el software de gestión de viajes de Zucchetti ayuda a optimizar la sostenibilidad de los viajes de negocios?
El software de gestión de gastos de viajes, ZTravel, de Zucchetti Spain, es la solución ideal para potenciar la sostenibilidad en tus viajes corporativos. Con este tipo de herramienta, puedes digitalizar los documentos asociados a cada gasto y conservarlos digitalmente, facilitar la comunicación con el personal, aprobar los gastos y enviarlos directamente al área de finanzas y contabilidad.
Al eliminar el papel y los tickets físicos, tu empresa puede implementar procesos “paperless” en la gestión de gastos de viaje, haciendo que además sea operativamente más fácil de manejar.
Esta innovadora solución es, además, el software perfecto para planificar los desplazamientos con criterios de movilidad sostenible, optimizando la huella de carbono con un enfoque inteligente. Por ejemplo, puedes determinar los mejores medios de transporte para lograr el menor gasto y el menor consumo y optar por las mejores rutas con menos tráfico en cada momento.
Desde Zucchetti Spain te invitamos a descubrir todos sus beneficios y potencial, y empezar a desarrollar una política de viajes corporativa que tenga en cuenta los criterios medioambientales.
