¿Qué es el deterioro contable?
El deterioro contable consiste en la pérdida de valor que sufre un activo en los estados financieros cuando su valor recuperable es menor que su valor en libros. También conocido como impairment, se produce cuando un activo está registrado a cierto valor en la contabilidad, pero factores como el uso, obsolescencia o cambios en el mercado han dado lugar a que ese activo ya no valga lo mismo.
Esto es algo que se puede producir tanto con activos tangibles, como la maquinaria o una nave industrial, como también con activos intangibles, como un software o una patente.
¿Cómo se produce el deterioro contable?
El deterioro contable es un hecho que afecta a muchos activos, y puede venir impulsado por el tiempo, el desgaste de los activos o diferentes factores externos, de índole legal o económica.
Causas comunes del deterioro
El deterioro de los activos puede producirse por diferentes motivos. Tal vez sea por obsolescencia tecnológica (han surgido innovaciones que han dejado tus activos antiguos), o desgaste físico por el uso a lo largo de varios años. Pero también puede haber factores externos, como cambios en la demanda. Si hay menos personas dispuestas a comprar lo que tus máquinas están produciendo, tus máquinas pierden valor.
Existen también causas legales que pueden generar deterioro contable. Por ejemplo, si se imponen restricciones a la producción de determinados productos, tus máquinas pueden perder valor, o si se aprueban nuevas normativas que afectan a las naves industriales, si éstas no las cumplen pueden ver reducido su valor.
Ejemplos de deterioro contable en activos
Imagina, por ejemplo, que una empresa tiene una máquina con un valor en libros de 50.000 euros. Debido a que ha aumentado considerablemente la tecnología y hay menos demanda, ahora la máquina se podría vender únicamente por 30.000 euros, o bien generar ingresos futuros de 35.000 euros.
En este caso, el valor en los libros contables es de 50.000 euros, pero el valor recuperable es de 35.000 euros. Por tanto, la empresa debería registrar de manera contable una pérdida por deterioro, equivalente a la diferencia entre ambos valores, lo que sería de 15.000 euros.
¿Cómo afecta el deterioro contable en los estados financieros?
El deterioro contable impacta principalmente en el balance general y el estado de resultados. En el balance general, reduce el valor en libros de los activos afectados (ya sean fijos o intangibles). Además, también disminuye el patrimonio de la empresa, ya que la pérdida por deterioro se reconoce como gasto y reduce utilidades retenidas.
En el estado de resultados, se registra la pérdida por deterioro, ya que el valor perdido se considera un gasto de dicho período. Esto hace que la utilidad neta durante ese ejercicio disminuya.
Deterioro en activos fijos
Los activos fijos suelen ser maquinaria, edificios, vehículos o equipos. Cuando se produce el deterioro, se reduce el valor contable del activo en el balance y se registra el gasto en el estado de resultados.
Deterioro en activos intangibles
Lo mismo ocurre cuando se produce un deterioro por activos intangibles. Hay que reflejar de manera contable que la patente, marca, software o derechos de autor han perdido valor por deterioro contable.
¿Cómo reflejar el deterioro contable en los estados financieros?
Como hemos dicho, cuando se detecta que un activo ha sufrido deterioro, se deben realizar ajustes contables para reflejar su valor real en los estados financieros. Esto se hace mediante una cuenta de ajuste, o directamente disminuyendo el valor del activo.
Siguiendo el ejemplo anterior, el nuevo valor de la máquina pasaría a ser de 35.000 euros, en lugar de los 50.000 iniciales. En el estado de resultados, se establece un asiento de pérdida por deterioro para el activo de 15.000 euros.
Estrategias para mitigar los efectos del deterioro contables
Ahora que ya tienes claro qué es el deterioro contable, te preguntarás qué estrategias se pueden adoptar para que tus activos no pierdan valor o no afecten negativamente a tu empresa.
Aunque no siempre se puede evitar el deterioro, las empresas pueden implementar medidas para minimizar su impacto en los estados financieros y en la rentabilidad.
Una de esas estrategias consiste en aplicar técnicas de mantenimiento, que permitan que por ejemplo las máquinas o los edificios puedan mantenerse en buen estado y tener un funcionamiento adecuado. Otra opción es actualizar las máquinas antes de que se queden obsoletas, manteniéndose informado sobre las innovaciones tecnológicas y adquiriendo nuevas tecnologías para ir reduciendo las máquinas más antiguas.
Otro aspecto vital es diversificar activos para no depender en exceso de uno solo, ya que si éste va perdiendo valor, se incrementan los riesgos para tu empresa, en el momento en el que una maquinaria quede completamente obsoleta y no pueda utilizarse.
Por otra parte, si quieres tratar de mitigar los efectos del deterioro contable en los activos intangibles, la clave pasa por primeramente asegurar la protección legal del activo. Si hablamos de software, es esencial apostar por la actualización tecnológica y monitorizar el mercado para analizar posibles mejoras.
¿Cómo un software de contabilidad detectar y ajustar deterioros tempranamente?
Un software de contabilidad avanzado y moderno facilita la gestión de activos y ayuda a las empresas a identificar señales de deterioro antes de que impacten significativamente los estados financieros. Con este tipo de herramienta, tu despacho o asesoría contable puede registrar los valores en libros, depreciación acumulada y calcular el valor recuperable estimado de los activos, así como aplicar el ajuste contable de forma automatizada en el balance y el estado de resultados.
Al realizar los cálculos mediante fórmulas contables automáticas, utilizando las soluciones de Zucchetti para asesorías, se puede saber el valor recuperable y la pérdida por deterioro sin mucho esfuerzo, ya que no tienes que realizarlo de forma manual. Esto es especialmente útil para las empresas que cuenten con muchos activos sujetos a deterioro contable, así como para asesores contables que gestionan múltiples clientes.
