¿Por qué el registro horario de la jornada laboral es obligatorio?
El registro horario de la jornada laboral es obligatorio en España desde mayo de 2019, cuando entró en vigor el Real Decreto Ley 8/2019. De acuerdo con esta normativa, todas las empresas debían registrar la jornada laboral de las personas empleadas. En el documento debían reflejarse claramente las horas de entrada y salida del trabajo, así como las horas extraordinarias.
No obstante, un nuevo reglamento sobre el registro horario digital ha obligado a las empresas y autónomos con personas empleadas que a partir de 2025 tengan que realizar el registro de jornada de manera exclusivamente digital, con soluciones homologadas que impidan la manipulación y el fraude, y faciliten el acceso de forma transparente a las personas empleadas, sus representantes legales y la inspección laboral.
Principales ventajas del registro horario digital
Las ventajas de llevar el control de fichajes mediante un software de gestión del tiempo digital son numerosas y no se debe contemplar únicamente como una obligación legal.
Éstas son las siguientes:
Eliminación del fichaje manual y del papel
Las personas empleadas ya no tendrán que fichar manualmente, utilizando para ello bolígrafo y papel. Tampoco tendrán que estar físicamente en la oficina para poder firmar, lo que facilita enormemente el control de las horas trabajadas de las personas que teletrabajan.
Detección de incumplimientos horarios
El incumplimiento horario es más fácil de detectar cuando se utiliza un sistema digital, estandarizado y objetivo para medir el tiempo trabajado. El modelo anterior facilitaba el fraude y las modificaciones posteriores de las horas de inicio y finalización de la jornada.
Cálculo automático de horas extras y complementarias
Utilizando un software para el registro digital obligatorio se pueden medir las horas extra y complementarias de manera objetiva y sin errores. Esto permite evitar conflictos con el personal de la empresa acerca de la cantidad de horas trabajadas.
Historial accesible para inspecciones laborales
Utilizar un software de estas características permite almacenar el historial de datos, que de acuerdo con la normativa debe ser de un mínimo de 4 años. Esto permitirá a la inspección laboral consultar los datos, que estarán clasificados y organizados de manera cómoda e intuitiva en una herramienta digital.
Integración con nóminas, vacaciones y turnos
Éste es uno de los motivos más importantes por los que te interesa implementar el registro horario digital obligatorio.
Si se miden las horas trabajadas de forma objetiva, dicha información se puede traspasar de forma automatizada al software de nóminas, de manera que se refleje el importe a percibir correctamente y de manera automatizada.
Ahorro de tiempo para RRHH y responsables de equipo
Tu equipo de RRHH ya no tendrá que perder tiempo en calcular manualmente las nóminas de acuerdo con las horas extra que haya trabajado cada persona. Ahora el registro horario digital estará conectado con el software de nómina y el cálculo se realizará de manera automática.
¿De qué manera un software de gestión del tiempo potencia el registro horario digital?
Un software de gestión del tiempo y RRHH te permite no sólo controlar cuantitativamente las horas trabajadas, sino llevar una gestión completa de los turnos de trabajo, evitar el presentismo y absentismo laboral y medir de manera eficaz la productividad laboral de las personas trabajadoras.
En este sentido, también te va a ayudar proporcionándote datos objetivos sobre el rendimiento del personal, lo que podrás utilizar para optimizar procesos internos y adaptar la formación a las necesidades de tu equipo y la organización.
¿Cómo elegir un buen software de control horario?
Un software de control horario no debe ser simplemente una app externa y completamente aislada del resto de sistemas de software de la empresa. Tienes que usar un software de gestión integral de Recursos Humanos que te permita asegurar la integración del registro digital con nómina y gestión del tiempo, la formación y el rendimiento, de manera que puedas cumplir la normativa y evaluar el desempeño.
La solución Zucchetti HR es el software más innovador, completo y escalable del mercado para que tu empresa pueda hacer una gestión integral de sus Recursos Humanos, con potentes herramientas de People Analytics, gestión del tiempo, formación, selección laboral y desempeño, con la que podrás digitalizar y automatizar procesos en tu Departamento de Personas.
