La gestión fiscal de tu empresa depende de que se lleve una gestión contable clara y sin errores. Eso implica que hay que prestar una especial atención al cumplimiento de las normas contables y asegurarse de que se aplican los principios de contabilidad adecuadas para reflejar correctamente los estados financieros de la empresa.
En este post te explicaremos qué es la periodificación contable, para qué sirve y cuáles son los pasos que debes dar para aplicarla en tu empresa.
¿Qué es la periodificación contable?
Se trata de un principio contable que consiste en que los ingresos y gastos deben reconocerse en el período que les corresponde, es decir, en el período de devengo, y no cuando se cobren o se paguen.
Características de la periodificación contable
La periodificación contable permite garantizar la precisión de los datos financieros de la empresa, evitando que se produzcan inconsistencias en la interpretación de dichos datos. Se trata de un principio contable de obligado cumplimiento. En cada periodificación se incluyen los ingresos y gastos anticipados, así como los intereses pagados o cobrados por anticipado.
También es clave para cumplir las normas contables, así como para facilitar la comparación entre períodos. Si no dispones de ninguna herramienta para gestionar la contabilidad de manera adecuada, puedes usar una solución de importación de registros contables hacia nuestro software de gestión.
Ejemplos de periodificación por gastos y por ingresos
Veamos un ejemplo de periodificación contable. Supongamos que una empresa paga una factura anual en noviembre con un pago anticipado de 12.000 euros. Si aplica una periodificación por dichos pagos, se registrará contablemente el pago de noviembre y diciembre (2000 €), y el resto se aplicará en el ejercicio siguiente.
Como puedes ver, cuando haces pagos anticipados que corresponden total o parcialmente al año siguiente no pueden reconocerse completamente como gasto del año en curso. Tienes que registrar una parte del gasto como activo (gasto pagado por anticipado) y reconocerlo como gasto en el ejercicio al que corresponde. Esto se hace mediante asientos de ajuste al cierre del ejercicio contable.
¿Para qué sirve la periodificación contable?
La periodificación contable posee importantes beneficios, más allá de su papel a la hora de reflejar fielmente los registros contables.
Veamos cómo hacer una periodificación contable.
Mejora la precisión de los estados financieros
El principio de periodificación en contabilidad permite representar de manera fiel la situación de una empresa en un momento determinado.
Cumple con los principios contables
El Plan General Contable requiere que los estados financieros estén basados en el principio de devengo. De este modo, se puede asegurar la transparencia de los informes contables y evitar malos entendidos.
Facilita la comparación entre períodos
Cuando los ingresos y gastos se registran en el período de devengo, y no cuando se cobran o se pagan, esto permite evaluar la situación financiera de la empresa más fácilmente, así como comparar distintos períodos contables.
Asegura el cumplimiento fiscal
La AEAT también se rige por el principio de devengo. Los ingresos y gastos deben declararse, por tanto, en este período, por lo que aplicar la periodificación contable será de gran ayuda para el cumplimiento fiscal.
Asegura la estabilidad financiera a largo plazo
La periodificación contable permite mejorar la gestión de la tesorería y la liquidez, lo que aporta una mayor estabilidad financiera a la empresa.
Pasos para aplicar correctamente la periodificación contable
Veamos cuáles son los aspectos que debes tener en cuenta para aplicar de manera correcta la periodificación contable.
Identificar los ingresos y gastos devengados
No todos los ingresos y gastos son devengados, o se tienen que dividir entre distintos períodos. Hay que identificar cuáles se ven afectados por el principio de devengo.
Determinar el periodo al que corresponde cada transacción
Una vez tenemos claros cuáles son dichos ingresos y gastos devengados, debemos determinar a qué período corresponde cada transacción. Es decir, dividir el cobro o pago entre el ejercicio que le corresponde.
Registrar los asientos contables de las transacciones devengadas
A continuación, registraremos los asientos contables en las transacciones devengadas. Es decir, que hay que reconocer los ingresos y gastos en el momento en que se generan y aplicar el principio de devengo o acumulación y registrar los ingresos y gastos devengados no cobrados o pagados.
Ajustar los saldos de las cuentas al final de cada periodo
Es necesario realizar ajustes contables al cierre de cada período contable para reflejar correctamente los saldos de las cuentas, asegurando que los ingresos y gastos correspondan al período en que efectivamente ocurrieron. Recuerda que los asientos de ajuste son uno de los tipos de asientos contables que se pueden llevar a cabo.
Realizar las liquidaciones fiscales correspondientes
Una vez registrados los asientos y efectuados los ajustes, se deben determinar y liquidar los impuestos correspondientes de acuerdo con las normativas fiscales vigentes.
Verificar la coherencia de los informes financieros
Finalmente, se debe revisar que los estados financieros sean coherentes y reflejen fielmente la situación económica y financiera de la empresa.
Esto incluye la conciliación de las cuentas, la revisión de saldos y la consistencia entre los diferentes informes generados.
¿Cómo un software de contabilidad ayuda a automatizar la periodificación contable?
Un software de contabilidad facilita enormemente la periodificación contable, es decir, el proceso de registrar ingresos y gastos en el período que realmente les corresponde, independientemente de cuándo se cobren o paguen.
El sistema puede generar automáticamente gastos devengados (no pagados), ingresos devengados (no cobrados), así como pagos o cobros anticipados.
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