El tiempo en el que gestionar las nóminas de forma manual ha terminado. Dedicar numerosas horas a calcular las percepciones correspondientes a cada persona empleada en función de diferentes factores cambiantes es trabajo para un operador de nóminas con IA.
La Inteligencia Artificial es un conjunto de soluciones tecnológicas que está desempeñando un papel revolucionario en la gestión del departamento de Recursos Humanos. Por eso ahora puedes ser mucho más eficiente, ahorrar tiempo y evitar errores si utilizas una solución que haga este tipo de trabajos manuales en tu lugar.
Cuanto más grande es la organización, mayores problemas suele haber en relación a los salarios. Calcular una nómina puede ser complejo, ya que hay muchos aspectos que tener en cuenta.
En este post te mostraremos qué es un operador de nóminas con IA y cómo puedes transformar el cálculo y gestión de las nóminas con un sistema 100% automatizado.
Operador de nóminas con Inteligencia Artificial: definición
Generalmente, los técnicos de Recursos Humanos utilizaban herramientas de software, pero su papel era esencial para el cálculo manual de cada nómina todos los meses. Ahora con un operador de nóminas la misión del técnico de RRHH pasa a ser la de una persona que supervisa los cálculos que realiza la IA.
El operador de nóminas tiene en cuenta todos los factores para el cálculo de cada nómina, desde las cotizaciones, impuestos y complementos salariales, a las horas extraordinarias, o las características de cada contrato y cada persona trabajadora según categoría laboral y convenio.
¿Cómo funciona un operador de nóminas con IA?
Un operador de nóminas con IA, como la solución Altai pAIroll de Zucchetti Spain, es una herramienta innovadora que tiene en cuenta todas las variables laborales y las calcula de manera automática para determinar el salario que ha de percibir cada persona trabajadora.
El supervisor de RRHH puede visualizar estos datos y llevar a cabo cualquier operación necesaria. El proceso se realiza automáticamente; hablamos de nóminas digitales, por lo que no tendrás que elaborarlas de manera manual, ni imprimirlas. Además, la nómina se rellena, se firma y se envía de manera automática al email de la persona empleada, evitando retrasos, fallos o malos entendidos, propios de la gestión manual tradicional.
Altai pAIroll, que ha sido galardonada con el Premio Innovación 2024 en el X Congreso de Transformación Digital en los Despachos Profesionales, permite así que tu equipo de RRHH o tus asesores de gestión laboral no tengan que elaborar manualmente las nóminas de cada persona empleada, sino que se realice de forma automática y sin errores.
Beneficios de usar un operador de nóminas con IA para tu empresa
Las ventajas de la automatización de nóminas con IA son evidentes para muchas organizaciones.
Análisis predictivo
Al disponer de datos precisos sobre los costes laborales y salarios, así como todos los gastos aplicables a las nóminas, como horas extra o reembolsos por gastos de viaje, esta herramienta puede realizar análisis predictivo sobre los gastos laborales futuros, teniendo en cuenta las distintas variables con las que va trabajando cada mes.
Integración con otras plataformas
La gestión de nóminas con IA permite que el cálculo de nóminas deje de ser un caos en muchas empresas. Todas las plataformas (gestión de viajes corporativos, gestión contable, registro horario digital…) estarán integradas en una misma herramienta, por lo que el sistema de nóminas con IA tendrá en cuenta todas las variables de manera automática.
Así, si una persona empleada tiene que recibir una nómina en la que hay que aplicar un determinado número de horas extra trabajadas, o unos reembolsos por gastos de viaje de negocios, se aplicarán automáticamente, y no tendrá que ser el técnico de RRHH quien realice el trabajo de forma manual.
Optimización del tiempo y recursos humanos
Tu equipo de RRHH o tus asesores laborales van a ahorrar mucho tiempo al no tener que realizar cálculos manuales. Esto te va a permitir mejorar la eficiencia y poder enfocarte en otras tareas más importantes.
Mejora en la seguridad y confidencialidad de los datos
Los datos permanecen en todo momento a salvo en tu software, por lo que no se distribuyen en diferentes ordenadores. Con un sistema de nómina cloud, tus datos permanecen a salvo en la nube. Todo está centralizado en una sola herramienta, y es la IA la que utiliza los datos para elaborar la nómina, sin que dicha información se comparta con terceros.
¿Cómo integrar un operador de nóminas con IA en una empresa?
Necesitas en primer lugar disponer de las herramientas que permitan recabar datos sobre los distintos elementos que aparecen en la nómina.
Por ejemplo, un Portal del Empleado en el que se recoja el contrato y condiciones laborales de la persona empleada; un registro horario digital donde se recaben las horas extra trabajadas de manera automática y sistemática; un software de gestión de viajes donde se contemplen automáticamente los gastos que se deben reembolsar en la nómina por gastos de viaje.
Toda esta información, que se recoge a través de tu sistema, estará totalmente integrada con el operador de nóminas con IA, que la tendrá en cuenta para el cálculo de la nómina de cada mes, teniendo en cuenta también el finiquito en caso de resolución de contrato y vacaciones no disfrutadas.
¿Por qué apostar por un operador de nóminas con IA?
La Inteligencia Artificial en la gestión de nóminas desempeña un antes y un después en los procesos de RRHH de las empresas. El operador de nóminas con IA de Zucchetti Spain permite importantes beneficios para tu negocio:
- Si tienes una asesoría laboral, puedes automatizar el cálculo de las nóminas del personal de las empresas con las que trabajas
- Si representas al departamento de RRHH de tu empresa, puedes automatizar el cálculo de nóminas teniendo en cuenta todas las variables implicadas
Esto te permite garantizar el cumplimiento normativo en materia de salarios, horas extra, impuestos y cotizaciones. Además, te ayuda a ser más eficiente y productivo, ahorrar tiempo y evitar errores administrativos.
Software de gestión de nóminas de Zucchetti: ¿cómo te puede ayudar?
El software de nóminas de Zucchetti Spain es una solución avanzada para automatizar las nóminas en tu empresa.
Centraliza todos los datos en una sola herramienta, transforma la gestión de RRHH y ahorra tiempo para que el trabajo administrativo no se convierta en una pesadilla para tu negocio y poder ganar ventajas competitivas, como potenciar la fidelización del talento y mejorar la productividad de tu personal.
