Existen diferentes indicadores financieros que pueden ayudar a una empresa a determinar su eficiencia en la gestión de activos. Uno de ellos es la rotación de activos, un indicador que muestra la relación entre las ventas netas y el valor de los activos totales. Es decir, cómo de eficientemente está la empresa utilizando sus activos para la generación de ingresos.
Medir el impacto de la rotación de activos en la rentabilidad de la empresa es muy importante. La rentabilidad de un negocio no sólo depende de cuánto se gana, sino de cómo se utilizan los recursos para poder generar esas ganancias.
En esta guía vamos a mostrarte qué es la rotación de activos y cómo evaluar su influencia en los resultados de tu empresa.
¿Qué es la rotación de activos?
Empecemos con una definición sencilla. La rotación de activos consiste en cuántas veces se rotan los activos de la empresa o se convierten en ventas durante un período de tiempo, generalmente un año, que es lo que dura el ejercicio.
Ejemplo de rotación de activos
Veamos cómo calcular la rotación de activos con un ejemplo. Si una empresa en el sector del retail genera 1 millón de euros al año en ventas netas, para conseguir los cuales ha invertido 500.000 euros en activos a inicio del año, mientras que ha concluido el ejercicio con unos activos de 700.000 euros.
Calculando el activo promedio a lo largo del año, obtenemos que sus activos tenían un valor de 600.000 euros, lo que representa el 60% de las ventas netas. Eso significa que habría obtenido una ratio de rotación de activos de 1,67, lo que viene a significar que por cada euro invertido en activos, se han obtenido 1,67 €.
¿Cómo se calcula la rotación de activos?
Para calcular la rotación de activos sólo necesitas disponer de tres datos: valor de los activos iniciales, valor de los activos a final del ejercicio y valor de las ventas netas.
Luego simplemente hay que aplicar dos fórmulas, una para calcular el activo promedio a lo largo del año (dividiendo el activo total al final del ejercicio y el inicio del ejercicio), y otra fórmula para calcular la rotación de activos.
Fórmula para calcular la rotación de activos
La fórmula de la rotación de activos es muy sencilla:
Cuanta mayor sea la ratio obtenida, mayor será la rentabilidad, ya que se están generando más ganancias con la misma inversión hecha en los activos. Imagínate que en el ejemplo anterior, en lugar de haber obtenido unas ventas netas por valor de 1 millón de euros, se hubieran conseguido 2 millones de euros, se habría obtenido un ratio de rotación de activos de 3,33, lo que viene a significar que habrías obtenido una rentabilidad del 333%. Cada euro invertido te genera 3,33 euros.
¿Por qué es importante la rotación de activos para las empresas?
La rotación de activos es un indicador de gran importancia para que las empresas puedan tener clara su rentabilidad y eficiencia. Veamos algunos elementos por los que deberías utilizar este indicador.
Medición de la eficiencia operativa
La rotación de activos muestra tu eficiencia operativa. Es decir, no importa cuánto valor inviertas en tus activos, si no eres capaz de generar el máximo de rentabilidad con estos. Si inviertes 500.000 un año y generas 1.000.000 €, y al siguiente año vuelves a invertir la misma cantidad y sólo generas 700.000 €, claramente el rendimiento que estás obtenido de tus activos es menor y algo está ocurriendo.
Impacto directo en la rentabilidad
Como hemos apuntado, la rotación de activos tiene un impacto en la rentabilidad de la empresa, ya que no todas las inversiones contribuyen de la misma forma a lograr el nivel de beneficios deseado.
Optimización de la utilización de recursos
¿Hay que optimizar los recursos para mantener o aumentar el nivel de rentabilidad? ¿Es necesario distribuir mejor la inversión? Las empresas necesitan determinar si su inversión en activos es operativa o no para tomar decisiones que les permitan incrementar su rentabilidad.
Indicador clave de competitividad
Cuanto menor es la rotación de activos, menor es la competitividad de la empresa, porque significa que tiene que invertir más para obtener más rentabilidad, por lo que si este índice disminuye, significa que está perdiendo rendimiento.
Mejora de la toma de decisiones estratégicas
Tener una visión clara sobre cuál es la eficiencia operativa de las inversiones de la empresa permite mejorar la toma de decisiones estratégicas. Por ejemplo, se puede redistribuir la inversión, o cambiar de proveedores, o mejorar la política de compras para mejorar la rentabilidad.
Factores que influyen en la rotación de activos
Hay diferentes elementos que tienen una gran importancia a la hora de asegurar un alto nivel de rotación de activos.
Gestión de inventarios y activos fijos
Cuando se lleva a cabo una gestión de inventario eficiente, se evita el exceso de stock y las empresas pueden responder mejor a los cambios en la demanda. Se trata de evitar los activos que no generan ventas netas y están acumulando polvo en el almacén.
Ten en cuenta que una mala planificación de compras puede disparar el valor de tus activos, pero eso no significa que tu empresa tenga ese valor, o que vaya a generar beneficios. Una alta inversión en existencias con una baja rotación es un claro indicador de que tu negocio no está siendo rentable.
Por otra parte, hay que tener en cuenta que si hablamos de activos, también hay que mencionar los activos fijos. Por ejemplo, la maquinaria o las instalaciones que utilizas para la producción. Si no estás obteniendo un buen nivel de eficiencia operativa, significa que tus activos están subutilizados.
Ciclo de ventas y gestión de recursos
No todas las empresas tienen el mismo ciclo de ventas. Hay productos que se venden muy rápidamente, y otros que tardan más. Cada sector tiene unas características distintas, y no es lo mismo el retail que la maquinaria pesada.
Cuando el ciclo de venta es corto, los activos se renuevan con mayor frecuencia. Si tu equipo de ventas está logrando buenos resultados y cuentas con excelentes canales de distribución, esto puede acelerar el ciclo de ventas.
La clave es hacer un uso eficiente de tus recursos para evitar que se generen cuellos de botella y sacar el máximo rendimiento a tus activos.
¿Cómo la rotación de activos afecta a la rentabilidad empresarial?
La rotación de activos afecta directamente a la rentabilidad empresarial porque mide cuán eficientemente una empresa utiliza sus activos para generar ingresos. Cuando hay una rotación baja, podría ser que haya una baja eficiencia en el uso de los activos.
Se trata de un elemento clave en la rentabilidad de un negocio, ya que cuanta mayor sea su rotación, mayor será su capacidad de generación de beneficios.
¿De qué manera un software de gestión puede ayudar a optimizar la rotación de activos?
La gestión de activos afecta a una gran cantidad de sectores, pero en especial a la industria, aunque también a muchas empresas de servicios, como las constructoras o negocios minoristas y mayoristas. Gestionar los activos implica asegurar la eficiencia operativa de la maquinaria y las instalaciones, así como de toda la inversión realizada por la empresa. La mejor manera de hacer esto es con un software de gestión de activos.
Con un software de gestión de activos, las empresas o las asesorías que las acompañan pueden planificar y gestionar las actividades técnicas que influyen en el rendimiento de las instalaciones, la maquinaria y las plantas de producción. Asimismo, se pueden controlar los espacios de trabajo para garantizar unas condiciones que ayuden a maximizar la rentabilidad y la eficiencia.
