La gestión de proyectos en las empresas ha evolucionado de manera significativa, en parte gracias al avance de las nuevas tecnologías. Las empresas trabajan hoy día con metodologías de gestión de proyectos flexibles y adaptables, orientadas a la eficiencia y con un enfoque AGILE para facilitar la entrega incremental de valor al cliente.
En este artículo te mostraremos algunas de las principales tendencias en gestión de proyectos con enfoques ágiles vs. tradicionales, y la importancia de las nuevas tecnologías digitales para facilitar la integración de procesos y potenciar la automatización en las empresas.
¿Cómo han cambiado los proyectos y su gestión en los últimos años?
El uso de herramientas de gestión de proyectos ha propiciado el aumento de la automatización. Ahora se utilizan soluciones que permiten integrar todos los procesos y centralizar los datos en una sola plataforma, lo que permite una comunicación más eficiente.
Además, se trabaja con herramientas de software especializadas, lo que está ayudando de manera significativa a mejorar la planificación, organización y gestión de proyectos, así como llevar el control de los costes y presupuestos.
Impacto de la tecnología en la planificación y ejecución
Uno de los elementos que ha tenido un mayor impacto en la gestión de los proyectos en las empresas ha sido el uso de herramientas tecnológicas. Un software ERP de gestión de costes y proyectos puede ser decisivo para mejorar la eficiencia, gestionar la documentación, controlar los recursos y facilitar la comunicación entre las partes involucradas.
Nuevos modelos de trabajo y metodologías
Otra de las tendencias es que cada vez más empresas están implementando metodologías de trabajo con un enfoque de gestión de proyectos AGILE. Se trata de maximizar la adaptabilidad y flexibilidad, así como facilitar las entregas en ciclos cortos, lo que permite reducir los riesgos al abordar los proyectos desde un enfoque tradicional.
La necesidad de herramientas más integradas y automatizadas
Por otra parte, cada vez más, las empresas prefieren utilizar soluciones que permitan automatizar al máximo las tareas manuales. La gestión de un proyecto debe facilitar el trabajo remoto y la movilidad, por lo que es esencial utilizar soluciones que permitan lograr la máxima integración.
Además, hay que tener en cuenta que los proyectos implican muchas áreas de gestión de la empresa, desde finanzas y contabilidad a la gestión de inventario o gestión de Recursos Humanos, por lo que es vital elegir un ERP de gestión de proyectos que facilite la centralización de los datos y la integración de procesos.
Principales tendencias en la gestión de proyectos en 2025
La gestión de proyectos en 2025 implica abordar un enfoque orientado a la adaptabilidad y la flexibilidad, utilizando herramientas digitales que permitan centralizar los datos y facilitar la planificación y ejecución de tareas. Además, se están empezando a utilizar cada vez más tecnologías avanzadas como la Inteligencia Artificial para la gestión de proyectos.
Uso de IA para predecir riesgos, optimizar tiempos y automatizar tareas
La IA permite determinar posibles riesgos a los que se enfrenta un proyecto, de acuerdo al análisis de distintas variables y la información de los datos históricos. A través de este conjunto de tecnologías, las empresas pueden también automatizar tareas manuales y facilitar la consecución de objetivos.
Metodologías híbridas
Las organizaciones están adoptando metodologías híbridas que combinan lo mejor de los enfoques ágiles y tradicionales. Muchas empresas que han empezado a entender las ventajas de los proyectos AGILE vs. tradicionales, pero cuya naturaleza y características siguen haciendo necesario mantener un enfoque tradicional, están apostando por metodologías híbridas.
Herramientas digitales para la gestión de equipos distribuidos
Con el auge del trabajo remoto e híbrido, las empresas dependen más de herramientas digitales para coordinar equipos globales. El uso de este tipo de soluciones permite facilitar la colaboración y la comunicación en tiempo real, así como realizar un seguimiento de tareas.
Análisis de datos y toma de decisiones basadas en datos
Uno de los puntos clave para la gestión de proyectos es el uso de soluciones inteligentes para el análisis de datos. Este tipo de herramientas de analítica permiten determinar, de acuerdo a los datos históricos y el análisis de distintas variables, la mejor forma de abordar los proyectos para optimizar los costes y mejorar la rentabilidad y la eficiencia operativa.
Adaptabilidad en entornos inciertos
Las empresas buscan optar por estrategias de gestión de proyectos que les permitan adaptarse de manera constante. En este sentido, utilizar las nuevas tecnologías, métodos orientados a la flexibilidad y herramientas que facilitan la colaboración permite que las organizaciones estén mejor preparadas para trabajar en diferentes tipos de situaciones.
Impacto del bienestar del equipo en la productividad
Por otra parte, la gestión de proyectos en 2025 implica tener en cuenta la importancia del bienestar del personal para garantizar una alta motivación y productividad.
¿Cómo un ERP puede ayudarte a implementar estas tendencias en gestión de proyectos?
Un ERP orientado a la gestión de proyectos y el control de costes permite mejorar la toma de decisiones, que a partir de ahora podrán llevarse a cabo teniendo en cuenta KPIs y métricas en tiempo real.
Por otra parte, el uso de herramientas digitales permitirá hacer un seguimiento del progreso de los proyectos y llevar un control eficaz de los costes y las desviaciones, lo que repercutirá en una mejora de la eficiencia y la productividad en las organizaciones.
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