8 Formas de usar los códigos QR en hoteles

¿Qué es un código QR?

Un código QR (Quick Response) es un tipo de código de barras bidimensional que almacena información y puede ser escaneado fácilmente con la cámara de un smartphone.

Originalmente fue desarrollado para la industria automotriz, pero hoy se utiliza en múltiples sectores, incluyendo el de alojamiento, donde facilita la conexión entre los huéspedes y distintos servicios y recursos del establecimiento.

¿Para qué sirve un código QR?

Un código QR permite acceder de forma rápida y sencilla a información digital con solo escanearlo desde un smartphone. Es muy versátil lo que lo hace ideal para una variedad de usos, como compartir menús interactivos, redirigir a sitios web, facilitar pagos, descargar documentos o acceder a servicios sin contacto.

En un hotel, este tipo de tecnología optimiza la experiencia del huésped al proporcionar acceso instantáneo a información relevante, agilizar procesos y mejorar la interacción con los servicios del hotel.

Beneficios de los códigos QR

La incorporación de este tipo de códigos en un hotel mejora la experiencia de los huéspedes, al tiempo que optimiza la operativa y los servicios del establecimiento. A continuación, veamos algunos de sus principales beneficios:

• Ahorro en costos operativos: Al digitalizar procesos como el check-in, las encuestas de satisfacción y la gestión de servicios, los hoteles pueden reducir gastos en materiales impresos y optimizar la asignación de recursos.
• Reducción del uso de papel: En sintonía con el punto anterior, el uso de QRs elimina la necesidad de imprimir menús, formularios, recibos y folletos, reduciendo el desperdicio y promoviendo prácticas más sostenibles.
• Menos tiempos de espera: Los códigos QR permiten a los huéspedes realizar el check-in online, acceder a información de su estancia o solicitar servicios sin necesidad de acudir a la recepción, lo que agiliza procesos y evita filas innecesarias.
• Disponibilidad en múltiples dispositivos: La información vinculada a un código QR es accesible desde cualquier smartphone, tablet u ordenador, facilitando su consulta en cualquier momento y sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales.
• Personalización y actualización en tiempo real: El contenido asociado a los códigos QR se puede modificar fácilmente sin necesidad de generar un nuevo código. Esto permite actualizar horarios, promociones o cualquier información relevante de manera rápida y eficiente.
• Mayor accesibilidad y soporte multilingüe: Los códigos QR pueden dirigir a páginas con contenido en varios idiomas, adaptándose automáticamente a la configuración del dispositivo del huésped, lo que mejora la experiencia de los viajeros internacionales.

La versatilidad de esta tecnología la convierte en una herramienta clave para la modernización de un hotel, mejorando tanto la eficiencia operativa como la satisfacción del cliente.

8 formas de usar un código QR en hoteles

A continuación, veamos algunas de las principales formas en que los hoteles pueden utilizar esta tecnología:

1. Check-in rápido y sin contacto

El check-in es uno de los momentos más importantes en la experiencia del huésped, y los códigos QR pueden hacer que sea mucho más ágil y eficiente. Al escanear un código colocado en la recepción o enviado previamente por email, los clientes acceden a un formulario digital donde pueden completar su registro sin necesidad de hacer fila.

Algunos sistemas permiten incluso prellenar la información del huésped para que solo tenga que revisar sus datos y firmar digitalmente. De esta manera, se eliminan los tiempos de espera y se reduce el contacto físico, convirtiendo el proceso en una solución de tecnología contactless que mejora la comodidad y la seguridad.

2. Información sobre las instalaciones y servicios

Los hoteles que cuentan con diversas instalaciones y servicios pueden utilizar estos códigos para ofrecer información detallada y actualizada a los huéspedes. Si se colocan en zonas estratégicas como el lobby, las habitaciones o las áreas comunes, estos códigos permiten acceder a los horarios del spa, la disponibilidad del gimnasio, el menú del restaurante o incluso la reserva de actividades recreativas.

Además, al tratarse de un sistema digital, cualquier cambio en la información puede actualizarse en tiempo real sin necesidad de imprimir nuevos materiales.

3. Conexión rápida al Wi-Fi del hotel

Uno de los primeros aspectos que los huéspedes buscan al llegar a un hotel es la conexión a internet. En lugar de proporcionar contraseñas largas y complicadas en la recepción o en papeles que pueden perderse, los hoteles pueden colocar un código QR en cada habitación que conecte automáticamente a los huéspedes a la red Wi-Fi.

Esto no sólo mejora la experiencia del cliente, sino que también garantiza una conexión más segura y evita que las credenciales de acceso sean compartidas de forma no controlada.

4. Pedidos y solicitudes en la habitación

Colocar este tipo de códigos en el servicio de habitaciones permite a los huéspedes realizar pedidos sin necesidad de llamar a recepción. Al escanear el código desde su dispositivo móvil, pueden acceder a un menú digital donde pueden solicitar comida, bebidas, toallas adicionales o productos de higiene.

Además, estos códigos pueden actualizarse en tiempo real sin necesidad de imprimir nuevas cartas o folletos, facilitando la gestión operativa.

5. Menús digitales para restaurantes y servicio de habitaciones

Cada vez más son más los restaurantes y bares de hoteles que utilizan este tipo de códigos en lugar de menús de papel. Esto no sólo agiliza el servicio, sino que también evita los costos y el desperdicio de imprimir nuevos menús cada vez que se actualiza la carta.

Además, si el sistema lo permite, en muchos casos se pueden hacer los pedidos directamente desde la aplicación o el sitio web del hotel.

6. Pagos rápidos y sin contacto

Empresas como PayPal y otras soluciones de pago digital permiten a los clientes pagar escaneando un código QR generado por el hotel o mostrando un código en su dispositivo para que el personal lo escanee. Esto reduce la necesidad de manejar efectivo o tarjetas, ofreciendo una opción más segura y conveniente para los huéspedes.

7. Encuestas de satisfacción y opiniones de los huéspedes

Recopilar feedback de los huéspedes es clave para mejorar su experiencia y satisfacción. Si se colocan códigos QR en diferentes lugares del hotel como en la recepción, en las habitaciones o en áreas comunes, se puede invitar a los huéspedes a responder encuestas de satisfacción de manera rápida y sencilla.

Conclusión

Los códigos QR se han convertido en una herramienta esencial para un hotel, permitiendo mejorar la experiencia del huésped y optimizar la gestión operativa. Desde agilizar el check-in y los pagos hasta facilitar pedidos y compartir información en tiempo real, su implementación ofrece soluciones prácticas y eficientes para el sector.

Además, gracias a su facilidad de uso y versatilidad, los hoteles pueden reducir costos, minimizar el contacto físico y brindar un servicio más dinámico y personalizado. Por todo ello, adoptar esta tecnología posiciona al hotel como una opción innovadora y adaptada a las nuevas necesidades del mercado.

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