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¿Qué es un software GMAO y cómo funciona?

  • Samuel Cristobal
  • 27 January 2025
  • 4 minute read
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Este artículo fue escrito por Zuchetti ES. Haz clic aquí para leer el artículo original

27 enero 2025

Las industrias que desean mejorar su productividad y potenciar su competitividad tienen que prestar una especial atención a la gestión del mantenimiento.

El plan de mantenimiento de una empresa es uno de los factores determinantes que puede ayudar a optimizar los costes, adaptarse más eficazmente a la demanda y generar resultados positivos.

En este post explicaremos qué es GMAO en mantenimiento industrial y cuál es la importancia de utilizar este tipo de herramienta para la gestión de los procesos de mantenimiento en tu industria.

¿Qué es un software GMAO?

​​
Las siglas GMAO hacen referencia al software de gestión de mantenimiento asistido por ordenador. Se trata de un sistema que permite gestionar las distintas operaciones y tareas vinculadas al mantenimiento. Esto implica tanto gestionar y asignar recursos como organizar las tareas de los operarios de mantenimiento.

Generalmente, las empresas que desean llevar a cabo una estrategia de mantenimiento productivo total utilizan herramientas digitales que permitan recoger datos en tiempo real, programas las tareas de mantenimiento y aplicar una estrategia de mejora continua que permita optimizar los procesos de manera que se pueda lograr la máxima eficiencia de costes.

nuevos retos para la industria
 

¿Para qué sirve un software GMAO en mantenimiento?

El objetivo de un software GMAO es planificar y agilizar las tareas de mantenimiento programado en la industria para hacer una gestión eficaz de los activos y evitar que se produzcan situaciones que puedan perjudicar a las máquinas, reduciendo su vida útil, o generar tiempos de inactividad que puedan reducir la eficiencia de los centros de producción.
 

Ventajas de utilizar un programa GMAO

Hay muchas razones por las que una industria debería implementar un programa GMAO en su estrategia de mantenimiento industrial.

Optimización de los recursos

​​
El software GMAO te permite gestionar los inventarios de mantenimiento, con todos los recursos y herramientas necesarios para las distintas operaciones. Puedes asignar los distintos recursos al personal y tener un control eficaz de su uso y localización.

Además, también puedes hacer una gestión inteligente del personal de mantenimiento, estableciendo los horarios y tiempos de mantenimiento programas para prevenir situaciones que deriven en retrasos y dificultades. Todo programa GMAO es también un software de partes de trabajo, con el que puedes visualizar la información derivada de las tareas ejecutadas por las personas trabajadoras.

Alarga la vida útil de los activos

Las máquinas pueden reducir su vida útil si no se realiza un mantenimiento bien planificado, dentro de los límites marcados por el uso y las instrucciones del fabricante. En esta línea, las acciones de mantenimiento están orientadas a hacer una gestión adecuada de los activos.

Reducción de costes totales de mantenimiento

Los costes de mantenimiento pueden incrementarse de manera notable si no se realizan tareas de mantenimiento preventivo, que puedan evitar males mayores. La falta de una buena planificación de las tareas de mantenimiento contribuye al incremento de los costes de mantenimiento, ya que las acciones correctivas pueden ser más costosas.

Además, si aumentan los tiempos de inactividad, esto también puede tener un impacto significativo en los tiempos de producción y la productividad, lo que tendrá una influencia en los costes de producción.

Centralización de la información

Cuando la información está centralizada en un software de mantenimiento GMAO, es más fácil para las distintas partes consultar información en tiempo real. Este tipo de herramienta permite mejorar la comunicación interna y el trabajo en equipo y ayuda a optimizar los procesos de mantenimiento, controlando que se cumplan los plazos.

Facilita el mantenimiento preventivo y predictivo

Una herramienta GMAO de mantenimiento es clave para desarrollar un plan de mantenimiento que incluya acciones preventivas y predictivas. El mantenimiento preventivo permite establecer las tareas de mantenimiento programado en los plazos más idóneos para mejorar la gestión de los activos y optimizar los costes.

Por su parte, el análisis predictivo permite determinar en qué momentos se van a producir determinados fallos, de acuerdo con el historial de datos de uso de la maquinaria y la producción. En esta línea, se puede aprovechar el análisis inteligente de la información y las ventajas del mantenimiento predictivo para anticiparse a las necesidades de los centros de producción y aplicar las medidas adecuadas desde el principio.

Mejor toma de decisiones

Una solución GMAO o ERP de mantenimiento te ayuda a tener una visión completa de las necesidades de mantenimiento de tu negocio, por lo que puedes contar con datos e informes que te ayuden a optimizar los procesos de producción.

Gracias a la información recogida y analizada por el software GMAO, puedes mejorar la toma de decisiones para adaptarte mejor a la demanda, cumplir los plazos o evitar que se produzcan situaciones que deriven en un más rápido deterioro de las máquinas o en accidentes laborales.

¿Cómo elegir el software GMAO de mantenimiento adecuado?

Para elegir un software GMAO para tu industria, debes partir de un enfoque adecuado. En primer lugar, debes tener claro que tu empresa no necesita únicamente una solución GMAO, sino un ecosistema de soluciones que comparta un registro único de datos y que permita la integración de procesos.

Sin integración de procesos, una industria puede tener múltiples dificultades para ser eficiente, por lo que hay que partir de esa base para poder seleccionar el software adecuado. Por otra parte, lo ideal es trabajar con soluciones innovadoras, flexibles y especializadas, que te permitan lograr el máximo grado de personalización para que puedas adquirir una ventaja competitiva en tu negocio.

Además, debes tener en cuenta aspectos tan importantes como la interfaz de usuario y la calidad del servicio de soporte técnico, cuestiones que ayudarán a reducir la curva de aprendizaje de tu equipo. Zucchetti Spain es el partner tecnológico que te ayuda a maximizar la eficiencia en tu industria.

¿De qué manera las empresas pueden implementar un GMAO?

Las empresas pueden implementar un software GMAO si cuentan con un partner tecnológico adecuado que les ayude en el proceso de evaluación previa, implantación y parametrización, de manera que puedas contar con una herramienta específica y adaptada a las necesidades de tu negocio.

Recibir el asesoramiento adecuado y tener la posibilidad de acceder al software y conocer su funcionamiento es clave antes de iniciar el proceso. Desde Zucchetti Spain queremos animar a tu empresa a adaptarse a la era digital y mejorar la eficiencia de costes a través de un software GMAO que le permita enfrentarse con éxito a los desafíos del sector.

Por favor, haga clic aquí para acceder al artículo original completo.

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