Los procesos de selección de personal en las empresas se han vuelto cada vez más complejos. Con la escasez de personal y el incremento de la tasa de rotación laboral, las empresas necesitan implementar medidas para atraer talento y fidelizarlo para construir una plantilla sólida y cohesionada con la mirada puesta en el largo plazo.
Asimismo, hay que tener en cuenta que las campañas de reclutamiento laboral son costosas, y si no existe un adecuado proceso de onboarding y formación, el tiempo de adaptación de las personas trabajadoras puede prolongarse y hacer más difícil el avance de la empresa si constantemente hay que sustituir a los profesionales.
En esta línea, nos gustaría hablarte de las ventajas de utilizar un software de reclutamiento y selección de personal para abordar tu plan de retención del talento y llevar a cabo la gestión de campañas de selección de personal del modo más racional y eficiente posible.
¿Qué es un software para reclutamiento y selección de personal?
Un programa de gestión de reclutamiento y selección de personal es una herramienta orientada a crear, organizar y gestionar campañas de selección de nuevas personas trabajadoras para la plantilla. La finalidad de este tipo de software es ayudar al Departamento de Personas a diseñar un plan de selección de personal que permita a la empresa contar con un personal plenamente capacitado para cubrir todos los perfiles y puestos necesarios en la empresa, según los objetivos.
Con este tipo de herramienta, es posible diseñar campañas de selección, publicar ofertas de trabajo en múltiples portales y hacer un cribado de los currículos para una primera fase antes de organizar las entrevistas laborales.
Además, se trata de una herramienta que puede ayudar en todo el proceso de onboarding, de manera que se puedan gestionar todos los trámites legales para la contratación de la persona elegida.
¿Cómo funciona un software para reclutamiento y selección de personal?
Un software de reclutamiento de personal como la solución de Zucchetti HR para la selección laboral es una herramienta digital con la que el personal de Recursos Humanos puede definir las características de cada puesto de trabajo, publicar ofertas, recibir las candidaturas y currículos en una sola herramienta, hacer el seguimiento de las candidaturas y brindar información transparente sobre el estado de éstas a cada persona participante.
Hoy día cada vez más se usa la Inteligencia Artificial para reclutamiento y selección de personal, por lo que también suele incluir esta herramienta para realizar un primer cribado que permita pre-seleccionar a los perfiles y candidaturas que mejor se adaptan a las características de un puesto de trabajo. Esto ahorra mucho tiempo y esfuerzo al personal de Recursos Humanos y permite reducir el tiempo de contratación.
Este tipo de herramienta también puede ser útil para el reclutamiento interno y la gestión del talento, como solución eficaz para facilitar que las personas cuenten con un plan de carrera y se puedan reemplazar a las personas que van a dejar la plantilla por cambio de empresa o jubilación, y formar al personal para que cada vez pueda adquirir puestos de mayor responsabilidad y experiencia.
¿Por qué es importante contar con un software de reclutamiento y selección de personal?
Cada vez es más importante que las empresas sistematicen el proceso de selección de candidaturas a través de herramientas de software. En un contexto marcado por la alta rotación laboral, la escasez de talento o las nuevas formas de trabajo híbrido o en remoto, disponer de un software de reclutamiento es clave para llevar a cabo el proceso de selección de personal.
Ahorro de tiempo y reducción de errores
El software de selección de personal ayuda a que los procesos de contratación se aceleren, gracias a la automatización que supone el uso de la tecnología. Además, se evitan los errores asociados a la gestión manual de una campaña de selección, ya que podrás contar con el apoyo de los datos para tomar decisiones inteligentes.
Facilita la búsqueda, filtrado y evaluación de candidato
En un contexto en el que se pueden recibir miles de candidaturas para un solo puesto de trabajo, la herramienta de selección de personal ayuda a facilitar el filtrado de currículos y evaluar las aptitudes y experiencia del candidato para el puesto.
Centraliza la información y mejora la eficiencia del flujo de trabajo
Al centralizar toda la información en una sola herramienta, el personal de Recursos Humanos no tendrá que gestionar los currículos recibidos desde múltiples plataformas, y únicamente tendrá que evaluar los datos centralizados en el software de reclutamiento.
Garantiza la privacidad y seguridad de la información sensible de los candidatos
El software de reclutamiento laboral facilita la gestión de la información recibida, cumpliendo con la normativa de protección de datos. Esto permite que toda la información esté protegida y a salvo de posibles de ciberataques, y permite que la empresa pueda respetar la confidencialidad de las personas participantes en el proceso.
Flexibilidad para adaptar el sistema a los procesos y políticas de la organización
Una de las posibles ventajas de un software de reclutamiento laboral es su flexibilidad para adaptar el sistema a los procesos y políticas de la organización. Esto significa que el software puede ser configurado y personalizado para alinearse con las necesidades específicas de la empresa
Configura diferentes roles según tus necesidades, y asegúrate de que tus estrategias de contratación se corresponden con tu política de diversidad e inclusión, procesos de validación y criterios para la contratación de personal.
¿Cómo elegir el mejor software para reclutamiento y selección de personal?
El software de reclutamiento debe estar orientado a facilitar los procesos de selección de personal en las empresas en diversos aspectos: ahorro de tiempo, protección de datos, centralización de la información, automatización y filtrado previo de candidaturas con IA.
Lo ideal es que este software no sea una herramienta desconectada de tu software de gestión de Recursos Humanos, ya que el proceso de selección de personal va fuertemente ligado a las tareas vinculadas a la gestión del talento, como el proceso de onboarding, la formación inicial y la evaluación del desempeño.
