El pasado jueves 21 de noviembre, Saima Solutions organizó un webinar en colaboración con TecnoHotel para presentar Saima Hotels – Planning & Analysis, una solución innovadora diseñada para transformar la gestión financiera y operativa de cadenas hoteleras mediante inteligencia artificial y planificación analítica. Durante el evento, se ofreció una visión detallada de cómo esta herramienta permite gestionar eficientemente las operaciones hoteleras a través de datos unificados, presupuestación avanzada y la flexibilidad de una plataforma low-code.
El reto de la gestión hotelera en un sector en expansión
El webinar destacó el contexto de crecimiento acelerado del sector hotelero. Según los datos compartidos, en 2024 se esperan más de 260 nuevas aperturas de hoteles, superando ampliamente las cifras de 2023, que cerró con 171 establecimientos y una inversión total de 4.200 millones de euros. Este panorama favorable plantea grandes oportunidades, pero también importantes retos en términos de gestión de información.
Para abordar la creciente complejidad en planificación financiera y control operativo, las cadenas hoteleras requieren estrategias de datos unificadas y soluciones específicas. Empresas como Barceló y RIU Hotels han implementado estas estrategias durante los últimos ocho años con el apoyo de Saima Solutions, logrando mejoras sustanciales en sus procesos.
Saima Hotels: Una solución preconstruida, escalable y adaptable
Saima Hotels – Planning & Analysis se ha desarrollado específicamente para cubrir las necesidades de planificación y análisis del sector hotelero, tanto para grandes cadenas como para pequeños y medianos grupos. La solución integra información procedente de diversas fuentes (PMS, CRM, ERPs, etc.), eliminando duplicidades y garantizando la fiabilidad de los datos.
Entre sus características principales se encuentra la capacidad de planificar presupuestos anuales, forecasts trimestrales o mensuales y escenarios “what-if” que facilitan la toma de decisiones estratégicas en contextos de incertidumbre. Además, permite trabajar desde enfoques Top-Down (dirección estratégica) y Bottom-Up (colaboración departamental), adaptándose a las necesidades específicas de cada organización.
Un diseño pensado para usuarios no técnicos
La facilidad de uso de Saima Hotels es uno de sus puntos clave, ya que está orientada a usuarios no técnicos. Esto permite que responsables de operaciones, finanzas o recursos humanos gestionen parámetros clave, como la ocupación, las tarifas o los costes de personal, sin depender del departamento de IT. A través de un panel de control intuitivo, los usuarios pueden generar informes en tiempo real, incluyendo pérdidas y ganancias.
Además, la herramienta incluye un entorno sandbox que permite realizar simulaciones y pruebas sin comprometer los datos reales, lo que resulta especialmente útil para ajustar estrategias de manera segura. La tecnología low-code de la plataforma agiliza los procesos de desarrollo e implementación, logrando un MVP (producto mínimo viable) en cuestión de semanas. Esto facilita una implementación modular y progresiva, evitando proyectos complejos de tipo Big Bang.
Resultados tangibles y casos de éxito
El webinar también presentó ejemplos prácticos de cómo Saima Hotels ha ayudado a cadenas hoteleras a mejorar su eficiencia. Barceló Hotels, por ejemplo, ha gestionado la apertura de cientos de establecimientos en 30 países gracias a una estructura sólida de planificación y análisis basada en datos unificados. Este enfoque ha optimizado procesos financieros y operativos, además de permitir una rápida adaptación a los cambios del mercado.
La robustez y versatilidad de la herramienta también se han probado en sectores como el farmacéutico, cerámico y financiero, demostrando su capacidad para manejar grandes volúmenes de datos.
El evento concluyó con una demo en vivo de la herramienta, mostrando cómo gestionar presupuestos, monitorizar ingresos y optimizar costes desde una única plataforma. También se destacaron las capacidades de adaptación del sistema a diferentes necesidades, como la gestión de turnos de personal, la integración con sistemas de sostenibilidad y el control de áreas específicas como F&B.
Finalmente, Saima Solutions invitó a los interesados a realizar un análisis personalizado de su situación actual y a desarrollar conjuntamente un MVP que permita evaluar el impacto de la solución en sus operaciones.
Con herramientas como Saima Hotels – Planning & Analysis, el sector hotelero está mejor preparado para afrontar los retos de la gestión en un contexto de expansión y cambios constantes, impulsando su competitividad y eficiencia operativa.
Imágenes cedidas: Bench Accounting en Unsplash
